Bu yazıda (7)
Firma seçimi, teknoloji seçiminden daha belirleyici
Şirketler teknolojileri karşılaştırmaya haftalar, firmaları karşılaştırmaya bir öğleden sonra ayırıyor ve projeyi çoğu zaman bu ikinci kararda kaybediyor. Gördüğümüz başarısız özel yazılım projelerinin neredeyse hepsi iletişim, kapsam disiplini ya da sunumdan sonra sessizce değişen bir ekip yüzünden battı. Teknolojide sorun yoktu. Firmayı bir işe alım yapar gibi değerlendirin, çünkü altı ay boyunca ilişkiniz buna çok benzeyecek. Bu, özellikle sizin durumunuzda hazır yazılım yerine özel geliştirmenin doğru yol olduğuna karar verdikten sonra önem kazanır.
Size itiraz ediyorlar mı, ona bakın
En işe yarar sinyal ilk görüşmede ortaya çıkar ve okumak size hiçbir şeye mal olmaz. İş problemini sorguluyorlar mı, yoksa şartnamenizi olduğu gibi mi kabul ediyorlar? Farklı bir yaklaşım öneriyorlar mı, yoksa her şeye evet mi diyorlar? Her şeye katılan bir firma sonucu değil imzayı düşünüyordur ve o itirazlarla ileride değişiklik talebi olarak karşılaşırsınız. İlk hafta gereksinimlerinizin üçte birinin yapılmaya değmeyeceğini söyleyen ekip kulağa daha pahalı gelir, ama ucuz olan odur.
İşi yapacak kişilerle tanışın
Sunumda kıdemli mühendisler, teslimatta yeni başlayanlar: bu sektörün en eski kalıbı. Kodu kimin yazacağını ve o kişinin aynı anda kaç projede çalıştığını doğrudan sorun, sözleşmeden önce onlarla konuşmakta ısrar edin. Proje ortasında o kişi ayrılırsa ne olacağını da sorun. Gerçek bir iş ortağı somut cevap verir. Satış süreci ise yedek kadronun genişliğinden ve süreçlerin olgunluğundan söz eden rahatlatıcı cümlelerle cevap verir.
Projeyi iki kat uzatacak şey ne, diye sorun
Bu tek soru, deneyimi iyimserlikten herhangi bir referans kontrolünden daha hızlı ayırır. Bu projeleri teslim etmiş biri hemen ve somut cevap verir: belirsiz onay zincirleri, kirli veri, dokümantasyonu yanlış olan bir sistemle entegrasyon. Etmemiş biri sizi rahatlatmaya çalışır. Dürüst cevap, sizin tarafta neyi hazırlamanız gerektiğini de gösterir ve takvimin asıl belirlendiği yer çoğunlukla orasıdır.
Projenizi WhatsApp'tan konuşalımMülkiyeti ilk toplantıda netleştirin
Kodun sahibi kim, kod deposu nerede duruyor, barındırma kimin adına kayıtlı, ilişki biterse elinize ne geçiyor? İyi bir firmanın bu sorulara hazır ve net cevapları vardır, bunları yazıya dökmeye de itiraz etmez. Burada kaçamak cevap almak, bütün değerlendirmedeki en güçlü olumsuz sinyaldir. Çünkü tedarikçinin çıkarıyla sizinkinin ayrıştığı tek alan burası. Listenin tamamını, hiçbir şey imzalanmadan önce bir devir teslim şartnamesi olarak ele almanızı öneririz.
Her şeyi değil, benzerini yapmış olsunlar
Her sektöre ve her teknolojiye yayılan bir portföy, genellikle sürekli değişen bir serbest çalışan kadrosu demektir. Önemli olan, sizinkine yapısal olarak benzeyen bir problemi çözmüş olmaları: benzer entegrasyonlar, benzer veri hacimleri, benzer mevzuat yükü. Kötü giden projeyi ve sonrasında neyi değiştirdiklerini sorun. Sınır ötesi bir tedarik zinciri operasyonunu birbirine bağlayan bir sistem kurmuş bir stüdyo, sektör etiketi ne derse desin, projenizin karşılaşacağı sorunlarla zaten karşılaşmıştır.
Küçük ama gerçek bir işle başlayın
Taahhüt büyükse önce keşif aşamasını, kendi çıktısı olan bağımsız bir iş olarak satın alın. Elinize bir süreç haritası, kapsamı belirlenmiş bir plan ve başka bir firmaya da götürebileceğiniz bir maliyet tahmini geçer. Ana sözleşme daha ortada yokken ekibin teslim tarihi baskısı altında nasıl iletişim kurduğunu da görürsünüz. İşine güvenen her firma bunu satar. Küçük bir işle sınanmaktan kaçınan firma, büyük işin nasıl geçeceğini size şimdiden söylemiş olur. Bu aynı zamanda özel bir platformun sizin için doğru cevap olup olmadığını anlamanın en ucuz yoludur.
Yazan
Idennex
Stratejiyle başlayan ajans, İstanbul